powered by exipnon GmbH

Medinvoice®
die digitale Infrastruktur
für Ihre Privatabrechnung

Die smarte Alternative zur PVS-Abrechnungsstelle für Ärztinnen und Ärzte, die Ihre Privatabrechnung in Eigenregie tätigen und keine Zeit mehr für die Zahlungsnachverfolgung aufwenden möchten. Auch für mehrere Abrechner aus einem System geeignet, die getrennt abrechnen.

Entwickelt von einem Kinderarzt mit einem Programmierer. DSGVO-konform in Deutschland gehostet.

Für Patient:innen kostenlos inkl. Patientenportal Für Praxen skalierbar & transparent kalkulierbar
app.medinvoice.io
Medinvoice® GOÄ-Abrechnung Dashboard – Rechnungsübersicht einer Arztpraxis
DSGVO
Datenschutzorientierte Architektur für Arztpraxen
14 Tage
Kostenlos testen, ohne Einrichtungsgebühr
0
Für Patient:innen — immer kostenlos
DE / EU
Server ausschließlich in Deutschland und der EU
Kostenvergleich

Was kostet Ihre Privatabrechnung wirklich?

Vergleichen Sie die drei Wege zur Privatliquidation — und sehen Sie, wo Ihr Geld bleibt.

50
10500
150 €
50 €1.000 €
3,0 %
1 %5 %
PVS-Stelle
Provision (3,0%)
Briefpauschale (1,80 €)
Netto/Monat
Brutto inkl. 19 % MwSt
Provision auf den vollen Rechnungsbetrag — nicht auf Ihren Gewinn.
Eigenabrechnung
Zeitaufwand (~15 Min.)
Druck + Material
Briefporto
Gesamt/Monat
Vollkosten pro Rechnung
Ohne Provision — aber Ihre Zeit hat einen Wert. Kein Mahnwesen inbegriffen.
Medinvoice Plus
Abo (Plus-Plan)
Provision 0,00 €
Mahnwesen + Patientenportal inklusive
Gesamt/Monat
Kosten pro Rechnung
Flat-Rate — egal wie hoch Ihre Rechnungsbeträge sind.
Ihre Ersparnis pro Monat gegenüber
vs. PVS-Stelle
vs. Eigenabrechnung
Selbst abrechnen kostet Zeit und Nerven. Auslagern kostet Umsatz. Medinvoice spart beides!
Eigenabrechnung

Wertvolle Zeit geht verloren

Viele Praxen erstellen ihre Privatabrechnungen selbst, verlieren dabei aber wertvolle Zeit in Versand, Nachverfolgung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen.

  • Rechnungen manuell erstellen & kuvertieren
  • Zahlungseingänge händisch kontrollieren
  • Mahnungen schreiben & Fristen verwalten
  • ca. 4,65 € Kosten pro Rechnung (Arbeit + Druck + Porto)
oder
PVS-Abrechnungsstelle

Erhebliche Reduktion des Umsatzes

Viele Praxen lagern die Abrechnung aus und zahlen dafür hohe prozentuale Gebühren — mit geringerer Kontrolle und Transparenz.

  • 1–5 % Provision auf jeden Rechnungsbetrag
  • Zusätzliche Briefpauschale pro Rechnung (1,80 €)
  • Weniger Einblick in den Abrechnungsprozess
  • Abhängigkeit von Drittanbieter
Die Lösung

Privatabrechnung automatisieren —
ohne die Abrechnung aus der Hand zu geben.

Medinvoice® ist keine klassische Abrechnungsstelle (PVS), sondern eine SaaS-Plattform für Arztpraxen, die ihre Privatabrechnung in Eigenregie tätigen, aber Prozesse automatisieren, die Kontrolle über den Abrechnungsprozess weiterhin behalten und dabei Geld sparen wollen.

Funktionen

Vom Onboarding bis zum Inkasso.

Medinvoice begleitet jede Rechnung durch ihren gesamten Lebenszyklus — vollautomatisch, nachvollziehbar, ohne Abrechnungsstelle.

Alle 10 Funktionen ansehen →
Digitales Onboarding

QR-Code oder Link — Patient:innen unterschreiben digital, Daten landen sofort im System.

Mehr erfahren →
Automatisches Mahnwesen

M1, M2, M3 — fristgerecht und ohne manuellen Aufwand. Eskalation zu Inkasso auf Knopfdruck.

Mehr erfahren →
Kostenlos für Patient:innen
Patientenportal

Alle Rechnungen zentral — von allen Ärzten (die Medinvoice® einsetzen), mit PDF-Download, QR-Zahlung und PKV-Weiterleitung.

Mehr erfahren →
Pro
GOÄ-Konfliktprüfung

Automatische Prüfung auf GOÄ-Ausschlussregeln vor dem Versand — Honorarverluste durch nicht kombinierbare Ziffern werden erkannt, bevor sie passieren.

Mehr erfahren →
Zielgruppen

Für Praxen, die ihre Privatabrechnung modernisieren wollen.

Medinvoice® wurde entwickelt für Ärztinnen und Ärzte, die in Eigenregie abrechnen und dabei die Kontrolle behalten wollen — ohne Kompromisse bei Effizienz oder Transparenz.

Demo-Version freischalten →
Einzelpraxen
Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte mit privatärztlicher Abrechnung
BAG / Gemeinschaftspraxen
Mehrere Abrechner aus einem System, die getrennt abrechnen
MVZ
Medizinische Versorgungszentren mit mehreren Fachdisziplinen
Privatärztliche Praxen
Rein privatärztlich tätige Praxen ohne GKV-Kassenzulassung
Hoher PKV-/Selbstzahleranteil
Praxen, bei denen Privatpatienten einen wesentlichen Teil des Umsatzes ausmachen
GOÄ-Eigenabrechnung mit hohem Verwaltungsaufwand
Praxen mit eigener GOÄ-Abrechnung, die den Verwaltungsaufwand reduzieren wollen
Partielle Auslagerung der GOÄ-Abrechnung
Praxen, die für einen Teil der Abrechnung die Kontrolle und Transparenz behalten möchten
Patientenportal

Für Patient:innen einfach.
Für die Praxis entlastend.

Patient:innen erhalten ihre Rechnung schneller, können sie leichter bezahlen und einfacher bei PKV oder Beihilfe einreichen — ohne Anruf in der Praxis.

  • Rechnung sofort verfügbar

    PDF-Download, QR-Code für Banküberweisung, sichere Kommunikation bei Rückfragen.

  • Familienfreundlich

    Rechnungen für mehrere Familienmitglieder und mehrere Praxen zentral an einem Ort.

  • Kostenlos & werbefrei

    Das Portal ist für Patient:innen kostenlos — ohne Werbung, ohne Datenweitergabe.

portal.medinvoice.io
Medinvoice® Patientenportal – Rechnungsansicht für Privatpatienten auf dem Smartphone
Demo-Video

In 2 Minuten alles verstehen.

Sehen Sie, wie Medinvoice® den Rechnungsversand und das Mahnwesen für Arztpraxen vollständig digitalisiert — einfach und sicher.

Demo-Version freischalten
Die Gründer

Aus der Praxis heraus.

Medinvoice® entstand aus einem echten Problem im Praxisalltag — entwickelt von einem Kinderarzt und einem Programmierer, die eine Lücke sahen und sie schlossen.

Die Geschichte dahinter →
LK
Dr. Lampros Kampouridis
Facharzt für Kinder- und Jugendmedizin

„15 Jahre selbst abgerechnet — bis ich entschied, eine bessere Lösung zu bauen."

CC
Christos Chatziioannidis
CTO · Senior Web Developer

„Ich sah sofort, dass hier eine echte Lücke klafft — und dass ich sie schließen kann."

Häufige Fragen

Alles, was Sie zur Privatabrechnung wissen müssen.

Für welche Arztpraxen ist Medinvoice® geeignet?

Medinvoice® ist für alle niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte geeignet, die Privatpatienten nach GOÄ abrechnen — von der Einzelpraxis über Berufsausübungsgemeinschaften (BAG) bis hin zu MVZ mit mehreren Abrechnern. Voraussetzung ist lediglich eine Internetverbindung und die Möglichkeit, die Abrechnungsdatei aus dem PVS heraus zu generieren.

Muss ich weiterhin eine PVS beauftragen?

Nein. Medinvoice® ist eine Alternative zur privatärztlichen Verrechnungsstelle (PVS) — Medinvoice versteht sich aber selbst nicht als PVS im klassischen Sinne. Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Privatliquidation und zahlen keine hohen umsatzabhängigen Gebühren mehr — nur eine transparente monatliche Flatrate je nach gewähltem Plan.

Ist Medinvoice® GOÄ-konform?

Ja. Die Software unterstützt die aktuelle GOÄ vollständig inklusive aller Ziffern, Steigerungssätze und analogen Bewertungen. Sie behalten als Arzt die medizinische Verantwortung für die Abrechnung; Medinvoice® stellt die technische Infrastruktur bereit.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert in der Regel unter 30 Minuten. Sie legen Ihre Praxisdaten an, laden ggf. eine PAD-Datei hoch und können sofort mit dem Rechnungsversand beginnen. Ein persönlicher Onboarding-Support steht auf Anfrage bereit.

Ist Medinvoice® DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland und der EU gehostet. Es werden keine Tools aus Drittstaaten eingesetzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird für jede Praxis abgeschlossen.

Was passiert, wenn ein Patient nicht zahlt?

Medinvoice® verwaltet das gesamte Mahnwesen automatisch: von der Zahlungserinnerung (M1) über die Mahnung (M2) und letzte Mahnung (M3) bis zur optionalen Übergabe an ein Inkassounternehmen. Sie legen die Fristen einmalig fest — den Rest erledigt das System.

Prüft Medinvoice® automatisch auf GOÄ-Ausschlussregeln?

Ja, im Pro-Plan. Manche GOÄ-Ziffern dürfen laut Gebührenordnung nicht gemeinsam am selben Behandlungstag abgerechnet werden — eine Prüfung, die sonst nur größere Abrechnungsstellen manuell vornehmen. Medinvoice® Pro erkennt solche Konflikte automatisch bei jeder Rechnung und warnt, bevor Honorar verloren geht.

Ratgeber

Wissen für Ihre Praxis.

Alle Artikel →
Überzeugen Sie sich selbst

Jetzt 14 Tage kostenlos testen.

Keine Einrichtungsgebühr. Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung. Monatlich kündbar.

Kostenlos starten → Demo-Version freischalten

Direkte Anfragen: sales@medinvoice.io

Inklusive im Test
Digitaler RechnungsversandPer Portal, E-Mail oder Postversand
Zahlungsverfolgung & MahnwesenAutomatisch, übersichtlich, revisionssicher
GOÄ-konforme AbrechnungVollständige Privatliquidation nach GOÄ
DSGVO-konform & AVVDE/EU-Hosting, verschlüsselt, auditierbar